Vacature Gemeente Doetinchem

Functioneel applicatiebeheerder zaaksysteem

  • Standplaats Doetinchem
  • Uren per week 32 - 36
  • Maandsalaris €4.084
  • Salarisniveau Schaal 9
  • Reageren t/m 18 april Je hebt nog 4 dagen
  • Opleidingsniveau Hbo
  • Plaatsingsdatum 29 maart 2021
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Functioneel applicatiebeheerder zaaksysteem

met gevoel voor techniek en archivering

32-36 uur

Wat ga jij doen?

Je hoofdtaak wordt het uitvoeren van functioneel applicatiebeheer van ons Zaaksysteem. Wij maken gebruik van OneGov; een combinatie van Microsoft Dynamics aan de voorkant en Microsoft SharePoint aan de achterkant. Onze scanstraat (Kofax) is een belangrijk onderdeel binnen ons proces. Ook daarvan word je de functioneel applicatiebeheerder.


Onder functioneel applicatiebeheer verstaan wij het dagelijks beheer en kwaliteitsbeheer van de applicatie. Je bent een vraagbaak voor eindgebruikers en je zorgt ervoor dat de applicatie toekomstbestendig blijft. Dit doe je samen met de andere beheerders, de informatieadviseurs, de ambassadeurs en de leverancier.

We streven het doel ‘enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik’ na en hebben daarom verschillende applicaties gekoppeld aan het zaaksysteem. Je speelt een belangrijke rol in het realiseren, onderhouden en doorontwikkelen van deze koppelingen. De komende jaren staan er nieuwe koppelingen op de planning, zoals de koppeling met het e-depot. Ook worden de bestaande koppelingen aangepast naar de nieuwste standaard op het gebied van zaakgericht werken.
 

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Je stelt de juiste vragen aan collega’s en leveranciers.
  • Je analyseert situaties om tot een bruikbare oplossing te komen.
  • Je zorgt ervoor dat de applicaties goed geadopteerd worden door gebruikers.
  • Je bent niet bang om een stuk techniek te doorgronden.
  • Je hebt een open houding en maakt makkelijk contact met mensen.
  • Je weet uitleg te geven op een geduldige en zakelijke wijze.

Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de applicaties gebruiksvriendelijk zijn en goed ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden.
 

Je bent continu bezig om de kwaliteit van de gegevens in de applicaties op peil te houden en de werkprocessen te optimaliseren. Hiervoor voer je controles uit en zoek je contact met collega’s die in het Zaaksysteem werken of die gekoppelde applicaties beheren. Tijdens al je werkzaamheden in het zaaksysteem ben je ook alert op mogelijke verbeteringen en doorontwikkelingen. Daarna ga je onderzoeken of de mogelijkheid past binnen de algemene uitganspunten en maakt dit bespreekbaar binnen de vakgroep.

Als functioneel applicatiebeheerder werk je ook aan projecten; soms ben je projectleider en soms projectmedewerker. Bijvoorbeeld als er applicaties aan elkaar worden gekoppeld, updates worden uitgevoerd, of een nieuwe werkwijze wordt geïntroduceerd.

Wie zoeken wij?

  • Wij zoeken een collega die zin heeft in deze uitdaging en zich wil verdiepen in de wereld van documentbeheer.
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis als functioneel applicatiebeheerder is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
  • Je bent stressbestendig en je vindt het een uitdaging om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn.
  • Je hebt een proactieve houding: als het werk niet naar je toe komt dan ben je zelf in staat om te herkennen waar wat te doen is.
  • Je wordt enthousiast van veranderingen en bent niet bang om op knoppen te drukken.

Waar kom jij te werken?

Het team informatiemanagement biedt ondersteuning aan de organisatie door het efficiënt inrichten van processen en het afstemmen van de informatievoorziening hierop. Het team bestaat uit 23 collega’s van verschillende disciplines; de vakgroep Archiefbeheer waar je onder komt te vallen is er hier één van. Binnen het team werken functioneel beheerders, specialisten en adviseurs. We hebben de kernwaarden van onze organisatie Verantwoordelijkheid en Initiatief in Samenwerking (VIS) goed geborgd in ons team. Een hecht team dat samen wil groeien. Het team profileert zich als een betrouwbare en kritische gesprekspartner voor de organisatie. Iedereen is heel gedreven in zijn werk, maar we zijn altijd in voor een kop koffie en een praatje. Met sommige collega’s zal je nauwer samenwerken dan met anderen, maar alle collega’s staan voor je klaar.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris van maximaal € 4.084 (salaristabel gemeenteambtenaren, schaal 9, salarispeil 1 oktober 2020. De exacte hoogte is afhankelijk van je ervaring en opleiding).
  • Een flexibel in te zetten Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris.
  • Een gunstige pensioenregeling (wij betalen 70%).
  • Goede regelingen, waaronder flexibele werktijden en e-faciliteiten.
  • De cao Gemeenten is van toepassing.

Werken voor de gemeente Doetinchem

Doetinchem is een gemeente met stedelijke allure in een landschappelijk bijzondere omgeving: de Achterhoek. De gemeente telt ruim 58.000 inwoners, Doetinchem staat voor grote opgaven die samenhangen met de centrumfunctie die de gemeente in de regio vervult. De ambities vragen van medewerkers het vermogen om samen te werken, te ontdekken en verantwoordelijkheid te nemen.


Interesse?

Je kan tot en met 18 april 2021 reageren via www.werkeningelderland.nl door je cv en motivatiebrief in te sturen. Heb je vragen over de functie of over de organisatie? Mail dan naar Manon Ebbers (teamleider Informatiemanagement) via m.ebbers@doetinchem.nl. Heb je vragen over de procedure? Mail dan naar Esmeralda Buré (HR adviseur) via e.bure@doetinchem.nl. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 22 april 2021.

Meer informatie over onze gemeente vind je op onze website: www.doetinchem.nl.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures