Vacature gemeente Aalten

Medewerker Informatiebeheer / Kwaliteit

  • Standplaats
    Aalten
  • Uren per week
    36
  • Salarisniveau
    Schaal 8
  • Reageren t/m
    08 maart Je hebt nog 2 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo plus
  • Plaatsingsdatum
    01 maart 2021
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

De gemeente Aalten heeft volop ambities, jij ook?

De gemeente Aalten ligt aan de rand van de Achterhoek, vlak bij de Duitse grens. Onze inwoners (circa 27.000) wonen en leven in de hoofdkernen Aalten en Dinxperlo, in het vestingstadje Bredevoort of in een van de kleine kernen en buurtschappen met elk hun eigen, unieke karakter. Het is er rustig en landelijk wonen, met de benodigde voorzieningen binnen handbereik. De gemeente Aalten heeft een dorps maar levendig karakter. Er heerst een grote sociale samenhang. De gemeente kent een rijke historie en is trots op haar erfgoed. 

De ruim 200 medewerkers van de gemeente Aalten werken voortdurend aan de ontwikkeling en het behoud van een prettige leef-, werk- en recreatieomgeving. Door de relatief kleine organisatie zijn de lijnen kort en heerst er een informele sfeer. Medewerkers worden uitgenodigd om zelf verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen. 

De gemeente Aalten zoekt een enthousiaste: 

Medewerker Informatiebeheer/ Kwaliteit 
(Afdeling Bedrijfsvoering, team Informatiebeheer, 36 uur per week)

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record -en informatie management. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme hoeveelheid aan gegevens in systemen, waarin mensen samenwerken. Die informatie moet op een juiste manier verwerkt en beheerd worden. Als medewerker informatiebeheer/kwaliteit maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Er wordt van je verwacht dat je meedenkt en een bijdrage levert aan de verdere doorontwikkeling van DIV, informatiebeheer en kwaliteitszorg voor de gehele gemeentelijke organisatie.

Je ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers met de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik. Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen. Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in informatie- en archiefbeheer de werkzaamheden, wet- en regelgeving goed en praktisch kunt vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie. Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor (de kwaliteitsaspecten van) procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.

De functie
• Samen met een aantal andere collega’s zorg je voor het zorgvuldig registreren van post- en informatiestromen;
• Je ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van het zaaksysteem (Join van Decos); 
• Je houdt steekproeven en geeft aanwijzingen en/of richtlijnen op het gebied van de kwaliteit van registraties, zaakgericht werken, procesgebruik, compleetheid van (digitale) archieven en de opslag daarvan; 
• Je kan informatieprocessen beoordelen en verbeteradviezen geven en werkt mee aan projecten, die het taakveld informatiebeheer raken, zoals overbrenging van archieven en selectie etc.;
• Je denkt mee over het op een duurzame manier inrichten van en omgaan met digitale informatie- en archiefbeheer.

Functie-eisen
• Je hebt MBO+/ HBO werk- en denk niveau;
• Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals bijvoorbeeld SOD I en II of LARM;
• Je hebt kennis van en ervaring met archiveren en recordmanagement; 
• Je hebt kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer;
• Je hebt ruime kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt goede digitale vaardigheden en je hebt affiniteit met ICT.

Ons aanbod
Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract aan. Bij gebleken geschiktheid wordt het contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
Het beginsalaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie. Het maximumsalaris voor deze functie is € 3.591,-- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Naast goede secundaire arbeidsvoorwaarden stimuleert de gemeente Aalten de zelfontwikkeling van haar medewerkers.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jan Storm van ‘s Gravesande, hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering en Zorg, tel. (0543) 49 33 33. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Thuijs Consulent P&O tel. (0543) 49 33 33. 

Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend via www.werkeningelderland.nl. Dit kan tot en met 8 maart 2021.

Procedure
De gesprekken zijn gepland op 10 maart 2021 in de ochtend.
Wij vragen kandidaten hier rekening mee te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd en wordt een persoonsonderzoek uitgevoerd

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures