Afstand
Vacature Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Kwaliteitsmedewerker Informatie- en archiefbeheer

  • Standplaats
    Culemborg
  • Uren per week
    36
  • Maandsalaris
    €3.591
  • Salarisniveau
    Schaal 8
  • Reageren t/m
    26 januari Je hebt nog 10 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Plaatsingsdatum
    14 januari 2021
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Jij bent doordrongen van het belang van archiveren met hoge kwaliteit en past archiverings- en kwaliteitsprincipes moeiteloos toe. Prioriteren is voor jou geen probleem en je neemt initiatief als je ruimte voor verbetering ziet! Herken je je hierin? Dan ben je bij ons aan het goede adres!

Kwaliteitsmedewerker Informatie- en archiefbeheer m/v

36 uur per week | standplaats Culemborg

Een droombaan als …

Een nachtmerrie als …

  • jij je verantwoordelijk voelt voor de borging van het zaakgericht werken
  • Je houdt van orde, rust en regelmaat
  • Je graag samen werkt om resultaat te bereiken en nieuwe dingen wilt ontwikkelen
  • Je van een vaste werkplek houdt
  • Je houdt van een veranderende omgeving en daar onderdeel van uit wilt maken
  • Alleen oog hebt voor de vraag waarom iets niet kan
  • Je van een open en informele werksfeer houdt
  • Een politieke omgeving niet jouw ding is
  • Je graag klantgericht werkt
  • Je geen ontwikkeling wilt doormaken

Jij bent het aanspreekpunt voor nieuwe processen of grote wijzigingen aan processen op het gebied van zaakgericht werken. Je zorgt voor de kwaliteitsbewaking op het testen en het borgen van standaardisatie van de kwaliteit van zaaktypen en informeert en rapporteert periodiek aan de eigenaar/het MT over de geleverde dienstverlening, uitgedrukt in kwalitatieve en kwantitatieve kengetallen.

Daarnaast weet je als geen ander informatie op een toegankelijke en duurzame manier te beheren en collega’s daarin te begeleiden.

Verder heb je ook nog de volgende taken:

  • Het toezien op dat de kwaliteit van zaaktypen, rollen, rechten, gebruik en het beheer van het zaaksysteem
  • Het monitoren van het gebruik van het zaaksysteem en het ondernemen van passende acties op basis van bevindingen
  • Het leveren van input aan de adviseurs, consulenten en functioneel beheer
  • Bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied van informatievoorziening met aandacht voor zaakgericht werken en archivering

Hier kom je terecht

Je komt terecht in een team van 23 gedreven en hardwerkende professionals die samen staan voor een ontwikkelopgave op de gebieden samenwerking, vakmanschap en verzakelijking. Voor elke pijler zijn resultaat- en ontwikkelafspraken gemaakt. We voelen ons samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling die nodig is, de reis die we hier samen voor af moeten leggen en het resultaat dat we behalen.

Om de dienstverlening verder te professionaliseren zijn we diverse processen aan het optimaliseren en digitaliseren. Met een kritische en proactieve houding ga je met jouw collega’s graag deze uitdaging aan.

Wat je krijgt

  • Een leuke afwisselende baan
  • Je eigen werktijd indelen (flexwerken)
  • Mogelijkheid om thuis te werken
  • Laptop en telefoon
  • Een salaris van maximaal € 3.591,- als je 36 uur werkt (schaal 8 CAO SGO)
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB), circa 17% van je bruto salaris. Dit kun je o.a. vrij inzetten voor de betaling van je sportabonnement of een nieuwe fiets
  • Een leuke uitdagende en afwisselende functie in een dynamische maar soms ook complexe werkomgeving
  • Pensioenopbouw bij ABP
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband

Wat je meebrengt

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau, bent in bezit van SOD en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie/rol
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (bv. Wet Open overheid, selectie- en vernietigingslijst gemeenten 2020 en de Archiefwet)
  • Je hebt een visie op (digitale) dienstverlening en kennis van zaakgericht werken en zaaksystemen waarbij Djuma een pré is
  • Je bent een teamplayer, toont ondernemerschap, werkt aan teamresultaten en je neemt eigenaarschap over je eigen werk
  • Je bent gemakkelijk en effectief in je communicatie en prettig in de omgang met collega’s en de leverancier.

Onze organisatie

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West-Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

Is deze functie je op het lijf geschreven?

Wil jij jouw visie op informatiebeheer met ons delen en ben jij de gedreven adviseur die wij nodig hebben? Zit continue verbetering in jouw DNA? Vertel ons dan jouw verhaal. Stuur je brief met CV uiterlijk 26 januari 2021 via de portal van Werken in Gelderland, www.werkeningelderland.nl

Meer informatie?
Wil je ons nog vragen stellen over deze leuke baan? Patricia Havelaar (teamhoofd Informatiebeheer, 06-13943112) beantwoordt ze graag. De eerste gesprekken hebben we gepland op 27 januari 2021. Het is fijn als je hiermee in jouw agenda al rekening houdt.

Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie. 

BWB en haar partners willen een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega’s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures