Afstand
Vacature GGD Noord Oost Gelderland

Managementassistent

  • Standplaats
    Warnsveld
  • Uren per week
    20
  • Salarisniveau
    Schaal 7
  • Reageren t/m
    24 januari Je hebt nog 8 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Plaatsingsdatum
    13 januari 2021
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Voor ons team Secretariële Ondersteuning zoeken wij per direct een nieuwe collega

Managementassistente

voor 20 uur per week

Wat ga je doen?

Als Managementassistente bied jij ondersteuning aan zowel het management als de teams. Voor de managers ondersteun je op secretarieel, administratief en automatiseringsgebied en je voert het managementsecretariaat. Voor interne als externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt, jij plant, coördineert, agendeert en bewaakt de afspraken. Daarnaast verzorg je vergaderstukken en notuleer je, ter ondersteuning van de directie en het management.

Samen met jouw collega’s van het secretarieel team verzorg jij de ondersteuning van de teams van GGD NOG. Je bent de (telefonische) vraagbaak voor de medewerkers van de teams, je levert een bijdrage aan informatie- en voorlichtingsactiviteiten. Jij draagt bij aan de logisitieke administratieve processen van het team, signaleert knelpunten en bewaakt de kwaliteit.

Hoe ziet jouw team eruit?

Je maakt onderdeel uit van het team Secretariële Ondersteuning. Het team bestaat uit 8 collega’s.

Je werkt in een zelforganiserend team, zowel zelfstandig als ook in teamverband.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega met MBO/ werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding managementassistente:

  • Je hebt 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office 365
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent stressbestendig en flexibel
  • Je kunt gestructureerd werken zowel individueel als in teamverband
  • Je hebt affiniteit met de (preventieve) gezondheidszorg en kunt werken in een complexe omgeving.

Wat bieden wij?

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.176,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform cao SGO functieschaal 7).
  • Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Flexibele werktijden/werkdagen.
  • Een prettige bedrijfscultuur.

Wil je meer weten?

Kijk op onze website www.ggdnog.nl of klik hier voor een video over het werken bij GGD Noord- en Oost-Gelderland.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bianca van der Vliet, Managementassistente, bereikbaar op nummer 088-443 3361.

Wil je solliciteren?

Klik hier om te solliciteren.

Je kunt tot en met 24 januari a.s. reageren.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 28 januari 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Ben jij de gene die we zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures