Afstand
Vacature Werkkracht

Office medewerker

  • Standplaats
    Ede
  • Uren per week
    1,5 fte verdeeld over 2 nieuwe collega's - 36
  • Reageren t/m
    06 december Je hebt nog 10 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Plaatsingsdatum
    20 november 2020
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Neem jij graag het voortouw? Vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen en op die manier ook een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie en de afdeling bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Office medewerker (1,5 FTE verdeeld over 2 nieuwe collega’s)


Je bent het eerste gezicht van Werkkracht, en zorgt ervoor dat medewerkers, relaties en klanten zich direct thuis voelen bij ons op kantoor. Je vindt het belangrijk dat alles van A tot en met Z klopt. Je bent een luisterend oor en fijne gesprekspartner voor je toekomstige collega’s en onze klanten. Ontzorgen, regelen en organiseren zit in je DNA.  Jouw rol hierbij varieert van coördinator, eerste aanspreekpunt tot “handen uit de mouw steker”.

Je krijgt de ruimte en mogelijkheden om binnen Werkkracht te groeien in jouw rol. Wel is het belangrijk dat je flexibel bent en je snel aan kunt passen aan een dynamische omgeving.  Daarnaast heb je een duidelijke visie op jouw werk, maak je zaken bespreekbaar en kun je anderen overtuigen en enthousiasmeren.

Samen werken aan werk!

Voor jou is het vanzelfsprekend dat je de afdeling van toegevoegde waarde laat zijn voor een organisatie. Dit met als doel over medewerkers te beschikken die én goed zijn in hun vak én met plezier hun functie uitoefenen.

Om dat te bereiken werk je in nauwe samenwerking met de organisatie en de (WSW) collega’s binnen de afdeling. Je verricht zowel frontoffice als backoffice taken:

  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor tot in de puntjes gastvrij is;
  • Telefoon aannemen, voordeur openen, post en pakketten in ontvangst nemen;
  • Ontvangen van klanten en relaties;
  • Je zorgt voor een geordend pand met unieke sfeer en uitstraling;
  • Zorgdragen voor een volledige contractenregistratie in ons systeem;
  • Actueel houden van de urenverantwoording voor al onze WSW medewerkers;
  • Coördinatie van de receptie;
  • Ondersteuning van de debiteurenadministratie

Wat verwachten we van je?

  • Je bent een sfeermaker en iemand met flair;
  • Gastvrijheid staat bij jou op nummer 1;
  • Je bent een luisterend oor, maar ook voor een goed gesprek kunnen medewerkers en klanten bij jou terecht;
  • Je bent proactief en zorgt dat zaken geregeld worden;
  • Jij zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt bij Werkkracht;
  • Een flinke dosis levenservaring is een absolute pré.

Net als de organisatie is ook het team nog volop in ontwikkeling. Jij vindt het een uitdaging om hieraan een bijdrage te leveren.

Wat hebben wij jou te bieden?
We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.

Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit is een vrij besteedbaar budget, waarmee je flexibel keuzes maakt over hoe en wanneer je deze elementen wilt inzetten.

We werken op basis van vertrouwen. Hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je jouw werk en de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt en de resultaten worden behaald.

Wij geloven in de kracht van werk
Werkkracht is een organisatie die de Participatiewet uitvoert. We zijn in Ede op het gebied van arbeidstoeleiding, de verbindende schakel tussen werkzoekenden, werkgevers, het regionale werkgeversservicepunt (WSP), onderwijs, zorg en de gemeente. Bij Werkkracht staat de mens centraal. Groepsgewijze aanpak, individueel maatwerk waar nodig en focus op werk, dat is hoe wij het doen.  Wij geloven dat meedoen gelukkig maakt. Werken op je eigen niveau en je talenten inzetten binnen een organisatie die bij je past.

Samen met onze samenwerkingspartners en ondernemers uit de regio, zetten wij ons daarvoor in. Ons doel is om gezamenlijk alle werkzoekenden binnen de Participatiewet aan regulier werk te helpen of te activeren.

Omdat we werk centraal zetten voor onze werkzoekenden, zetten we onze medewerker centraal bij de uitvoering van zijn/ haar werk. Dit betekent dat je de mogelijkheid krijgt om daadwerkelijk werk te maken van groei en ontwikkeling. We zijn een organisatie waarbinnen professionals met elkaar bouwen aan de nieuwe dienstverlening en zelf eigenaarschap kunnen nemen voor de resultaten.

Interesse?

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Graag ontvangen wij uiterlijk
4 december a.s. jouw reactie in de vorm van een CV en een korte motivatie.
Wij vinden een goede klik met elkaar belangrijker dan de juiste diploma’s. Daarom verzoeken wij je om vooral jouw visie op bovenstaande functie met ons te delen en aan te geven hoeveel uur je beschikbaar bent.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je per mail/app/telefoon contact opnemen met Wobbe Jan Reitsma (manager bedrijfsvoering) via 06 - 18 42 06 85 of Debbie van Renselaar

(manager HRM) via 06 - 53 81 97 80.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de HR administratie via
088-0076111.

Hopelijk tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures