Afstand
Vacature Gemeente Overbetuwe

Medewerker bestuurssecretariaat

  • Standplaats
    Elst
  • Uren per week
    30 - 30
  • Maandsalaris
    €1.934 - €3.176
  • Salarisniveau
    Schaal 6 - 7
  • Reageren t/m
    01 november Je hebt nog 11 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo plus
  • Plaatsingsdatum
    15 oktober 2020
  • Dienstverband
    Tijdelijk

Voor het cluster bestuurs- en directiesecretariaat van het team Informatie & Ondersteuning zijn we op zoek naar een

Medewerker bestuurssecretariaat

(HR21 Medewerker administratie en secretarieel II)

voor 30 uur per week

voor de duur van 1 jaar

Team

Het team, bestaat uit ongeveer 40 enthousiaste en vakbekwame medewerkers, heeft de volgende taakvelden; gegevens, informatie, documentaire informatie voorziening, secretariële/administratieve ondersteuning en Kabinet & protocol. Binnen dit team zijn functies met betrekking tot gegevens- en informatieverwerking gepositioneerd en de secretariële en administratieve functies van het bestuurssecretariaat en managementondersteuning. Het cluster bestuurs- en directiesecretariaat verleent ondersteunende diensten aan het college van B&W, de directie, de andere teams en aan individuele medewerkers.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je houdt de dagelijkse planning en actiepunten bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen voor de directie. Daar waar mogelijk handel je acties zelfstandig af. Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoek en beheert het mailverkeer. Je zorgt bij de afhandeling van telefonische verzoeken voor volledige informatie door goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en e-mail berichten tot een helder overzicht. Je doet dit door de informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de directie ben je eerste aanspreekpunt voor burgers, ambtenaren, raadsleden, griffie, bedrijven en instanties. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat waaronder de vervanging bij afwezigheid van collega’s die werkzaam zijn voor de wethouders en de burgemeester.

Wat weet en kun je?

De medewerker bestuurssecretariaat die wij zoeken beschikt over;

  • MBO+ werk- en denkniveau, in een administratieve of secretariële richting;
  • minimaal 3 jaar ervaring in het ondersteunen van bestuurs- of directieleden;
  • uitstekende kennis van de Office pakketten;
  • nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
  • politiek bestuurlijke sensitiviteit en klantgerichtheid;
  • integriteit;
  • goed kunnen omgaan met vertrouwelijke zaken;
  • goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Wat verwachten we van je?

Naast kennis en ruime ervaring op het gebied van administratieve en secretariële werkzaamheden wordt het volgende van je verwacht:

  • je kunt goed plannen en organiseren en werken onder tijdsdruk;
  • je bent in staat om in samenwerking met interne en externe partners resultaten te bereiken;
  • je staat sterk in processen waarin tegengestelde belangen spelen;
  • je bent flexibel waar mogelijk en standvastig waar het moet;
  • je neemt graag initiatieven, bent in staat om nieuwe mogelijkheden te verkennen en tot een succes te maken.

Gemeente Overbetuwe: zelfbewust en coöperatief

De gemeente Overbetuwe is een zelfbewuste en coöperatieve gemeente. Wij zijn een betrouwbare partner met een duidelijke visie; we weten wat we willen. Daarbij werken we efficiënt, resultaatgericht en komen we onze afspraken na. Vanuit onze krachtige, zelfstandige positie gaan wij samenwerking aan met anderen als deze een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Wij realiseren ons daarbij dat wij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Moderne informele organisatie

We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Dit komt onder andere tot uitdrukking in de implementatie van de Omgevingswet, ketenintegratie binnen het Sociaal Domein en verdere digitalisering van onze (dienstverlenings)processen. Daarnaast zijn wij een inclusieve organisatie. Dat wil zeggen dat wij zo optimaal mogelijk gebruik maken van diversiteit, talenten en vermogens op de arbeidsmarkt.

Overbetuwe

Onze gemeente telt ruim 47.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Wat bieden we je?

  • een uitdagende en interessante tijdelijke functie in een lerende organisatie en team met korte lijnen;
  • een aanstelling of eventueel detachering vanuit je huidige organisatie;
  • goede mogelijkheden voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
  • afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 1.934,00 en maximaal € 3.176,00 bruto per maand (aanloopschaal 6, functieschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur;
  • een Individueel Keuze Budget (IKB) met daarin vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof, een bonus en levenslooptoelage. Dit is een vrij besteedbaar budget.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en om in een dynamische organisatie te werken? Reageer dan uiterlijk 1 november 2020 via Werken in Gelderland. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47. De gemeente Overbetuwe zal de sollicitatieprocedure zoveel mogelijk digitaal inzetten vanwege de Corona-maatregelen. Toch zijn wij van mening dat wij elkaar tijdens dit proces minimaal eenmaal fysiek gesproken moeten hebben om een juiste keuze te kunnen maken. Uiteraard zal dit plaatsvinden conform de richtlijnen van het RIVM.

Vragen?

Voor inhoudelijke informatie en informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lianne van Ampting (Teammanager). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 14 0481.

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze plaatsing niet op prijs gesteld.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures