Afstand
Vacature 1Stroom

Directiesecretaresse

  • Uren per week
    24
  • Reageren t/m
    26 juli Je hebt nog 21 dagen
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Plaatsingsdatum
    30 juni 2020
  • Dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast

Bouw jij als accurate en verantwoordelijke medewerker mee aan onze dienstverlening aan de directie van  Duiven en Westervoort?

De gemeenten Duiven en Westervoort zijn ambtelijk gefuseerd. De organisatie heet 1Stroom. Met ongeveer 270 medewerkers werken wij aan het realiseren van de ambities van beide gemeentebesturen en aan de dienstverlening aan bedrijven en de 40.000 inwoners van beide gemeenten.

Kom jij ons team Facilitair & Secretariaat versterken met jouw hulpvaardigheid en flexibele instelling? Ben je op zoek naar een leuke functie? Ben je proactief, zelfstandig en heb je administratief talent? Dan zoeken we jou als

                                       Directiesecretaresse

                                              24 uur per week

                                       Voor 1 jaar (uitzicht op vast)

                                          salarisschaal 6

Jouw taken

De functie is er primair op gericht om de directie van 1Stroom te ondersteunen.

 Wat zijn jouw taken als directiesecretaresse?

  • Secretariële ondersteuning aan de drie directeuren van 1Stroom.

  • Representatieve werkzaamheden.

  • (Complex) agendabeheer.

  • Notuleren van (commissie) vergaderingen.

  • Actief bijdragen aan de teamtaken.

Ons team

Ons gehele team bestaat uit een groep facilitaire en groep secretariële collega’s met de focus op de interne dienstverlening aan de organisatie, gemeentebesturen en enkele externe klanten. We staan als team gezamenlijk voor het goed functioneren van ons secretariaat. Dit doen we door onder andere elkaar te vervangen indien nodig. Denk hierbij aan vakantie of ziekte, maar ook in geval van drukte door onverwachte gebeurtenissen.

Wat vragen wij

Je hebt een diploma op MBO niveau 3 of 4 in administratieve/secretariële richting of daaraan gelijkwaardig. Je bent flexibel inzetbaar. Dit houdt onder andere in: het werken op verschillende locaties en periodiek ’s avonds in verband met vergaderingen. Verder ben je communicatief vaardig en zelfstandig. Je beschikt over het vermogen om problemen op te lossen. Je hebt ruime ervaring in het gebruik van ICT applicaties (zoals Office, Decos Join en iBabs). Tot slot vragen we om bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.

Wat bieden we

  • Een uitdagende functie.

  • Een afwisselend takenpakket.

  • Veel zelfstandigheid.

  • Volop ontwikkelmogelijkheden.

  • Een goed salaris en goed pakket arbeidsvoorwaarden.

Je werkt samen in een team met ervaren en professionele collega’s. Je staat er niet alleen voor.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je opleiding en ervaring is een salaris van maximaal € 2.875,00 per maand mogelijk (salarisschaal 6, op basis van 36 uur per week). De organisatie kent verder een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, onder meer in de vorm van het vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van ruim 17%. Er is ruimte voor plaats- en tijdonafhankelijk werken en we kennen flexibele werktijden. Wij werken met faciliteiten zoals smartphone en laptop. 1Stroom is een mantelzorgvriendelijke gemeente. We hebben oog en oor voor de balans tussen zorgtaken en werk.

Informatie

Voor informatie over de functie kun je terecht bij Frank van Os, teamregisseur Facilitair en Secretariaat. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 088-69 53 000.

Sollicitaties

Belangstelling? Dan kun je vóór 27 juli 2020 je sollicitatie sturen naar:

Sollicitaties.039032@werkeningelderland.nl.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.

De sollicitatiegesprekken zijn op 5 augustus 2020.

1Stroom

1Stroom is een organisatie die zich kenmerkt door korte lijnen en betrokken collega’s en die zich laat leiden door de kernwaarden ‘vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid’. Onze medewerkers, de directie, ontwikkelmanagers en 18 teamregisseurs geven samen vorm aan onze missie: een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving.

Denk je dat jij degene bent die wij zoeken?

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures