Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met kennis van secretariële en administratieve ondersteuning en met passie voor toekomstbestendige brandweerzorg? En krijg jij energie van een rol waarin jij écht verschil maakt voor de brandweerzorg van de toekomst? 
 

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent Programmadirectie ben jij de rechterhand van de programmadirectie en een onmisbare schakel bij de realisatie van het programma Toekomstbestendige Brandweerzorg eind 2028. Dit programma streeft naar impact binnen de brandweerzorg door uniforme wet- en regelgeving, naadloze samenwerking in de hele keten en innovatieve stelselontwikkeling. Op deze manier kan lokaal, regionaal en bovenregionaal flexibel, betaalbaar en slagvaardig hoogwaardige brandweerzorg worden geboden in een continu veranderende maatschappij. 

In jouw rol breng je structuur en rust in de chaos van alledag, je ondersteunt allerlei activiteiten en weet deze op een soepele manier in de diverse agenda’s te plannen. Als Managementassistent Programmadirectie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële- en administratieve werkzaamheden voor de programmadirectie zoals:

• Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land
• Afhandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens.
• Verzorgen van diverse correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
• Hosten bijenkomsten.

Wie ben jij?

Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkhouding en uitstekende plannings- en organisatievaardigheden weet jij de programmadirectie op zelfstandige wijze goed te ondersteunen. In een dynamische omgeving blijf je rustig en stressbestendig, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent klantgericht, hebt een scherp oog voor resultaat en weet ook wanneer je moet schakelen met anderen. In deze politiek-bestuurlijke omgeving voel jij feilloos aan wat de gevoeligheden zijn. Met jouw professionaliteit en overzicht ben je een onmisbare schakel in het programma.

Verder beschik je over: 

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Ervaring als managementassistent in een complexe organisatie met meerdere stakeholders en bestuurlijke dynamiek is een pré;
• Je beschikt over kennis en ervaring met verschillende, zoals MS Office en Sharepoint;
• Reisbereid m.b.t vergaderingen op verschillende locaties in het land;   
• Affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein is een pré;
• Communicatief vaardig en utstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. 

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 16 en maximaal uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit betreft een projectaanstelling voor, in eerste instantie, één jaar. Daarna kan de overeenkomst verlengd voor de duur van het project.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?

Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan voor 9 maart 2026. 

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Sandra Vermeulen, Coördinator Projectenbureau, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-42328662. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl / 06 81938613.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. Daarnaast is deze vacature ook beschikbaar op basis van collegiale detachering.