Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s ondersteun je het management en de organisatie. Je werkt voor meerdere managers en teamleiders, wat zorgt voor afwisseling en dynamiek. Jij:

• beheert agenda’s en coördineert interne en externe afspraken;
• bereidt managementvergaderingen voor en zorgt voor agenda’s en besluitenlijsten;
• verzorgt de administratieve afhandeling van stukken, onder andere in zaaksysteem Djuma;
• organiseert bijeenkomsten en vergaderingen van A tot Z;
• handelt uiteenlopende ondersteuningsverzoeken af, van mailings en bewonersbrieven tot praktische bestellingen;
• biedt ondersteuning aan het bestuurssecretariaat.

Kortom: jouw ondersteuning zorgt voor overzicht, continuïteit en rust in de organisatie.

Wie zijn wij?

Je gaat werken binnen ons team Secretariaat: een hecht en professioneel team van zeven collega’s. Samen vormen wij het kloppend hart van de ondersteuning binnen de organisatie. Het team bestaat uit twee bestuurssecretaresses, twee medewerkers kabinet & evenementen en drie  secretaresses die het management en de teamleiders ondersteunen.

Met elkaar ondersteunen we drie domeinmanagers, twaalf teamleiders en hun teams. De afgelopen jaren is het secretariaat uitgegroeid tot een goed op elkaar ingespeeld team, met duidelijke afspraken, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 21 uur per week. Je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden. De functie is ingeschaald in schaal 6 van de Cao Gemeenten, met een salaris van € 2.564,00 tot € 3.696,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een hybride werkomgeving, met goede faciliteiten voor thuiswerken;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
• een goede pensioenregeling via het ABP;
• volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, inclusief onbeperkte toegang tot een online academie;
• reiskostenvergoeding voor woon-/werkverkeer of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• extra’s die bijdragen aan jouw vitaliteit en werkplezier, zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling en een smartphone en laptop van de werkgever.

Wie zoeken wij?

Je herkent je in onze organisatiewaarden en bestuurlijke ambities. Je bent een betrokken en betrouwbare ondersteuner: collegiaal, dienstverlenend en klantgericht, met gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie. Je werkt nauwkeurig en discreet en houdt ook in een dynamische werkomgeving het overzicht.

Daarnaast:

• heb je een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-4 niveau;
• heb je uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365;
• breng je bij voorkeur ervaring mee in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je bij voorkeur beschikbaar op vrijdag.

Waar kom je te werken?

Wij werken dagelijks voor onze inwoners en de samenleving. Dat doen we met trots, betrokkenheid en ambitie. We voelen ons verbonden met de Berg en Dalse gemeenschap én met elkaar.

Binnen onze organisatie staan de volgende waarden centraal:

• Verbinding met collega’s en inwoners;
• Resultaatgericht werken, in lijn met onze ambities;
• Ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen voor medewerkers.

Hoe solliciteer je?

Graag ontvangen we je motivatie en cv uiterlijk 11 maart 2026 via Werken in Gelderland. De eerste sollicitatiegesprekken houden we op maandag 16 maart vanaf 13:00 uur. Een eventueel tweede gesprek zal op dinsdag 24 maart vanaf 13:00 uur zijn. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie.

Een reactie op je sollicitatie ontvang je bij ons meestal per mail. Is de vacature gesloten en je hebt niets gehoord? Check dan ook je spambox of neem anders telefonisch contact met ons op via 14 024. 

Als je solliciteert op deze functie, verwerken wij je cv en motivatie. Na afronding van de procedure verwijderen wij je gegevens. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de functie? Die kun je stellen aan Luciënne Reus, teamleider, op  14-024. 

Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Erik te Loo, adviseur P&O, op 14-024.