Wat ga je doen?

Als onze nieuwe Medewerker Projectondersteuning voor het domein Programma’s en Projecten (P&P) fungeer je primair als rechterhand van de projectleiders van het project Multifunctionele Accommodatie Gorssel en het Integraal Huisvestingsplan. Je houdt de projectleiders scherp in de gaten en geeft gevraagd en ongevraagd advies. We zijn op zoek naar een kandidaat die administratieve projectmanagement taken met enthousiasme en energie oppakt.  

Daarnaast kan je gevraagd worden te ondersteunen op administratieve taken voor het programma Nieuwkomers of de vernieuwbouw projecten van de zwembaden.  

In het project Multifunctionele Accommodatie Gorssel realiseren we een nieuw te bouwen accommodatie, waarin we verschillende maatschappelijk diensten zoals sport, onderwijs, kinderopvang, zorg, en andere maatschappelijke functies op één centrale plek huisvesten. In een duurzaam en efficiënt gebouw kan van gemeenschappelijke ruimten en personeel gebruik worden gemaakt, waardoor synergievoordelen ontstaan op het gebied van exploitatie. Je ondersteunt de projectleider op alle taakvelden en zorgt zo samen voor een efficiënt project.  

Het Integraal Huisvestingsplan is een meerjarig project met als doel samen met de schoolbesturen, onderwijshuisvesting zo te realiseren dat dit bijdraagt aan de ambitie dat iedere leerling zich kansrijk kan ontplooien. Ook hierin ondersteun je de projectleider zodat het project in control is.  

Taakvelden:
Organisatie
•    Onderhouden en beheren van het digitaal archief.
•    Plannen van overleggen, zorgen voor de juiste middelen voor het projectteam, en technische ondersteuning tijdens vergaderingen.
•    Verzorgen van verslaglegging van project overleggen, archivering en verspreiding van notulen, en actief najagen van acties.
•    Vastleggen van besluiten en zorgen voor communicatie naar de juiste mensen.
•    Ondersteunen van de projectleider bij administratieve processen rondom besluitvorming.
Rapportage en planning:
•    Redigeren van periodieke rapportages voor stuurgroep en andere overleggen.
•    Ondersteunen bij het bewaken van de planning, resultaten en tijdlijnen, en signaleren van knelpunten en afhankelijkheden. 
Risico- en Issue Management:
•    Vastleggen en beheren van risico's die de voortgang van het programma kunnen belemmeren.
•    Bijhouden en beheren van problemen/issues en zorgen voor tijdige vastlegging en vertaling naar acties.
Financieel Beheer:
•    Samenstellen van periodieke financiële rapportages voor de stuurgroep en de P&C Cyclus.
     Zorgen dat financiële rapportages synchroon lopen met de interne financiële administratie.
 

Wie zijn wij?

Programma’s en Projecten
Binnen het domein Programma’s en Projecten pakken we complexe vraagstukken op die van grote betekenis zijn voor onze gemeente. Dit doen we door projectmatig en programmatisch werken: gestructureerd, doelgericht en met oog voor samenhang. We zorgen ervoor dat ideeën en ambities worden vertaald naar concrete resultaten die zichtbaar verschil maken voor inwoners, ondernemers en de organisatie.

Onze aanpak is resultaatgericht en oplossingsgericht, waarbij we altijd rekening houden met de omgeving en de belangen van verschillende stakeholders. We werken omgevingsbewust, verbinden mensen en disciplines, en stimuleren samenwerking binnen én buiten de organisatie. Zo creëren we draagvlak en realiseren we duurzame oplossingen.
Kenmerkend voor ons domein:
•    Projectmatig werken: van start tot oplevering, met duidelijke doelen en planning.
•    Programmatisch werken: sturen op samenhang en lange termijn impact.
•    Samenwerken en verbinden: intern en extern, met oog voor belangen en relaties.
•    Resultaat en kwaliteit: we doen wat nodig is om doelen te bereiken.
•    Omgevingsbewust: anticiperen op ontwikkelingen en inspelen op kansen.
 

Wat bieden wij jou?

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft. Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Deze functie is indicatief ingedeeld in functiesalarisniveau 8 van de CAO-gemeenten. Maximaal bedraagt je salaris € 4.449,- bruto op basis van 36 uur per maand afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Daarnaast krijg je een persoonlijk keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.

Voordelen:
•    Tijdelijk dienstverband voor 32-36 uur per week, 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging tot eind 2028.
•    Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuis en hybride werken
•    Ingerichte thuiswerkplek met een budget van € 750,-
•    ABP-pensioen waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt
•    Goede bereikbaarheid dichtbij A1 en een treinstation op loopafstand
•    Werk dat ertoe doet in een prettige sfeer
•    Een lerende organisatie waarin er ruimte is voor jouw ontwikkeling
 

Wie zoeken wij?

Je bent een energieke en representatieve persoon.  Je bent betrouwbaar, denkt in oplossingen en stelt je actief op. Daarnaast heb je resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan. Je kan goed zelfstandig maar ook in teamverband werken.
Vaardigheden:
•    Initiatief
•    Energie
•    Accuraat
•    Samenwerken
•    Snelle leerling

Vereisten:
•    Minimaal MBO werk- en denkniveau
•    Ervaring met projectmatig werken.  

Ervaring als PMO in (maatschappelijke) vastgoedprojecten met aanzienlijke maatschappelijke en financiële impact is een pré. 

Waar kom je te werken?

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!
•    Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
•    Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
•    Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
•    Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
•    Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

Hoe solliciteer je?

Wees welkom om te solliciteren! Reageren kan tot en met 15 maart as. via www.werkeningelderland.nl. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 18 en donderdag 19 maart. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Rianne Wijnands, Domeinmanager Programma’s & Projecten via ons algemene nummer: 0573 289 222.