Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer en bijhouden van de mailbox;
• Proactief oppakken van ondersteunende en organisatorische werkzaamheden;
• Het signaleren van knelpunten en tijdig kunnen schakelen/ goed kunnen prioriteren;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;
• Verzorgen van correspondentie en plaatsen van stukken in iBabs (iBabs is een digitaal vergaderplatform dat helpt bij het delen van agenda’s, documenten en notulen. Zodat deelnemers alles digitaal kunnen inzien en het aantekeningen maken tijdens vergaderingen);
• Meedenken op inhoud en soms een (klein) project ondersteunen.

Wie zijn wij?

Wij zijn een ambitieus en in omvang groeiend team dat in het hart van de organisatie zorgt voor professionele advisering en ondersteuning. Dat doen we met veel plezier in een goede sfeer.

Ons team bestaat uit de clusters:

• Bestuursadvies
• Juridische zaken
• Bestuurs- en directiesecretariaat
• Communicatie
• Kabinet burgemeester

Wat bieden wij jou?

een bruto maandsalaris op het niveau van schaal 7 (max. €3.980) op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is uitloopschaal 8 (max. €4.464) beschikbaar. En verder:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen;
• een laptop en telefoon;
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas;
• € 0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont
• thuiswerkvergoeding;
• toegang tot diverse opleidingen in Zutphen Academie om jezelf te kunnen blijven ontwikkelen;
• betaald ouderschapsverlof;
• pensioenregeling via ABP;
• de mogelijkheid om thuiswerken en werken op kantoor af te wisselen.

Wie zoeken wij?

1. Je bent een echte verbinder die goed kan samenwerken.
2. Je beheerst de Nederlandse taal.
3. Je schakelt snel tussen verschillende klussen en bent oplossingsgericht.
4. Je bent representatief en nauwkeurig.
5. Je bent integer en beseft dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt.

Waar kom je te werken?

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots.  Bij ons staat goede dienstverlening centraal.  We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Hoe solliciteer je?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons werken? Dan ontvangen wij graag een motivatiebrief en cv. De vacature staat open tot en met 23 november 2025. De gesprekken vinden plaats op 2 december 2025. Wil je hier alvast rekening mee houden?

Heb je nog vragen?

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure, de functie, het team en onze manier van werken? Neem dan contact op met Leen Kap (teammanager) via l.kap@zutphen.nl of 06 - 42 59 06 66. Wil je graag meer over de exacte inhoud van het werk spreken, bel dan met Kim Lomers via 06 - 14 34 93 80 of José Husken via 06 - 81 42 60 37.