Wil jij bijdragen aan open en transparant bestuur? Je zorgt voor slimme verbeteringen in het proces van het Woo-team en je ondersteunt het team met praktische oplossingen. Daarnaast help je mee met het afhandelen van Woo-verzoeken rond actuele en soms gevoelige dossiers. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Openheid en transparantie staan centraal in ons werk als overheid. De Wet open overheid (Woo) verplicht ons om informatie zoveel mogelijk openbaar te maken. Soms uit eigen beweging (actief), soms op verzoek (passief).

Het Woo-team coördineert de afhandeling van deze informatieverzoeken. Vaak gaat het om complexe, politiek gevoelige provinciale dossiers die volop in de belangstelling staan bij de media, politiek en samenleving. Dossiers waarin uiteenlopende dilemma’s samenkomen: inhoudelijk, bestuurlijk, communicatief, financieel en procesmatig.

Jij speelt een belangrijke rol in het versterken van dit proces. Je ondersteunt het Woo-team door standaarden te ontwikkelen of kleine projecten op te zetten die het werk van de Woo-regisseurs eenvoudiger, sneller en slimmer maken. Bovendien zie jij waar het beter kan. Hier pak je kansen om verbeteringen door te voeren.

Als lid van het Woo-team speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de Woo-processen. Je houdt overzicht, zorgt voor structuur en draagt bij aan continue verbetering. Naast het beheren van de mailbox en het zelfstandig oppakken van binnenkomende acties, ondersteun je Woo-regisseurs bij grote verzoeken en zorg je dat documenten correct worden geanonimiseerd en openbaar gemaakt. Ook bewaak je termijnen, stel je verdagingsbesluiten op en zorg je dat de Woo-omgeving in SharePoint actueel blijft.

Daarnaast werk je mee aan uiteenlopende projecten, zoals het bijhouden van standaarden en sjablonen, het ontwikkelen van webformulieren en het verbeteren van interne processen. Je denkt actief mee over hoe het werk slimmer, sneller en beter kan en pakt verbeteringen ook zelf op.

Verder hou je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden: 

• Beheren van de mailbox van het Woo-team en zelfstandig uitvoeren van acties die daaruit voortkomen.
• Ondersteunen van Woo-regisseurs bij omvangrijke Woo-verzoeken.
• Uitvoeren en coördineren van projecten gericht op actieve openbaarmaking en procesverbetering.
• Ontwikkelen en actueel houden van standaarden, formats en sjablonen;
• Notuleren tijdens Woo-overleggen, bewaken van actiepunten en opvolgen van de voortgang.

Wie zijn wij?
Je komt te werken in het provinciale Woo-team. Het is een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Samen zetten we de schouders onder snelle en efficiënte afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we door zoveel mogelijk van elkaar te leren en gebruik te maken van elkaars kwaliteiten. De vaste bezetting bestaat uit 7 Woo-adviseurs. Twee juristen ondersteunen het team met juridisch advies. Zij handelen ook bezwaar- of beroepsprocedures af.

We werken veel mét elkaar, dat doen we zo’n twee dagen in de week op kantoor. Maar op andere dagen werken we ook regelmatig online samen. We vinden het ook leuk om elkaar als collega’s te ontmoeten, door samen te lunchen, of op gezette tijdens een borrel. 

Wat bieden wij jou? 
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van junior Woo-regisseur bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.422,- en maximaal €4.814,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. 
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
We zoeken een collega met slagkracht, die niet alleen strategisch denkt maar ook oog heeft voor de praktische kant van het werk. Meewerken aan het afhandelen van Woo-verzoeken spreekt je aan. Van ontvangst en selectie tot dossiervorming, beoordeling, besluitvoorbereiding en nazorg. Samen met anderen resultaten boeken geeft energie; samenwerken zit je in het DNA.

Nauwkeurigheid en structuur kenmerken je manier van werken, ook als de hoeveelheid informatie groot is. Met een hands-on mentaliteit houd je overzicht, organiseer je soepel en betrek je op het juiste moment de collega’s die nodig zijn om zaken voor elkaar te krijgen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Goed gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.

Waar kom je te werken? 
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 13 november 2025 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 november 2025.
 

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor inhoudelijke vragen over deze vacature contact op met Rens Voeten (Woo-regisseur) op 0652801361 of r.voeten@gelderland.nl. Voor HR vragen kun je terecht bij Merijn van der Vlies (teammanager rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob) via 0652800422 of via  m.vander.vlies@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 0652801851 of r.bal@gelderland.nl. 

We horen graag van je! 

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. 

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.