Wat ga je doen?

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het administratief ondersteunen van onze afdeling Ruimte en Economie. Door jouw inzet kunnen onze leidinggevenden zich volledig richten op de inhoudelijke kant van hun werk en het realiseren van onze organisatiedoelen.

In de functie van managementassistent houd jij je dagelijks bezig met:

• Beheren van agenda’s en volle mailboxen; je bent in staat om prioriteiten te stellen. Waar mogelijk handel je zaken zelf af of bereid je een antwoord voor door relevante informatie te verzamelen;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse (zakelijke) bijeenkomsten;
• Digitaal archiveren van de in- en uitgaande mail en post. Je houdt hierbij bijzonderheden in de gaten, signaleert mogelijke verbanden met andere lopende zaken en bewaakt de voortgang van bijbehorende acties die je hebt uitgezet;
• Ondersteunen van de afdeling, denk hierbij aan: het maken van de vakantieplanning, het administratief ondersteunen van beleidsmedewerkers, het meehelpen organiseren van evenementen en het regelen van attenties.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt intensief samen met de andere managementassistenten. Jullie zorgen ervoor dat de managementondersteuning als een geoliede machine verloopt. Dit betekent vanzelfsprekend ook dat je elkaar vervangt en/of tijdelijk ondersteunt in geval van afwezigheid, spoed of een calamiteit.  

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Oost Gelre betekent dat je kunt rekenen op een afwisselende en uitdagende functie in een informele en vooruitstrevende organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris: functieschaal 6, Cao gemeenten. Het betreft de functie van managementassistent B binnen het functiehuis Achterhoek. Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt minimaal € 2.406,- (aanloopschaal 5) en maximaal 
  € 3.661,- (functieschaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Ruimte voor groei: veel vrijheid in het organiseren van je werk en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken: Voor een optimale balans tussen werk en privé;
• Een reiskostenvergoeding (woon-werk) of thuiswerkvergoeding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: Een vrij besteedbaar budget bovenop je brutosalaris van ruim 17% (IKB), dat je naar eigen wens kunt inzetten. Denk aan het kopen van extra vakantie-uren of een extra uitbetaling voor meer inkomen;
• Een structurele functie: We bieden in eerste instantie een dienstverband voor een jaar. Bevalt het van beide kanten goed, dan zetten we dit om in een vast dienstverband. 

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met je natuurlijke flair maak je makkelijk contact op alle niveaus in de organisatie. Dienstverlenend werken zit in je DNA, maar je weet goed je grenzen te bewaken en prioriteiten te stellen. Je weet wat er speelt en regelt zaken nog voordat men erom gevraagd heeft. Jij denkt namelijk altijd één stap vooruit. Je maakt er een sport van om je werk zo efficiënt mogelijk te organiseren door gebruik te maken van verschillende digitale tools. Verder beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op in ieder geval mbo-4 niveau of bereid een opleiding te volgen;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als management assistent (of een vergelijkbare functie) in een dynamische omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Duitse taal is een pre;
• Ervaring met iBabs;
• Een flexibele, servicegerichte en proactieve werkhouding.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Ruimte & Economie. Het team is een perfecte mix van ervaren professionals en ambitieuze starters. Vertrouwen en kennisdeling staan centraal, en iedereen is altijd bereid om elkaar te helpen. Dit zorgt voor een open en prettige werksfeer waarin jij je snel thuis zult voelen.

Hoe solliciteer je?

Solliciteer met een sollicitatiebrief en cv via www.sollicitaties.095083@werkeningelderland.nl. We ontvangen je reactie graag vóór 11 november 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 november 2025. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden. 

Heb je nog vragen?

Ben je nog niet helemaal overtuigd en heb je nog vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Jeroen Steverink, afdelingshoofd Ruimte & Economie, via telefoonnummer 
06 34 42 30 41.