Wat ga je doen?

Als inkoopcoördinator adviseer en begeleid je collega’s bij inkoopactiviteiten en aanbestedingsprocedures (meervoudig onderhands en Europees). Samen kom je, met behulp van een passende inkoopstrategie, tot de juiste aanbestedings- en contractvorm en help je mee bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten. Hierbij neem je het nodige initiatief en ontzorg je de afdeling zoveel mogelijk, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen.

Je ontwikkelt, implementeert en evalueert het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voor collega’s ben je een sparringpartner en je vertaalt de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving, duurzaamheid en SROI naar de inkooppraktijk.

Verder:

• Fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie voor de meer ingewikkelde inkoopvraagstukken
• Denk je constructief mee met de aanvrager (wat kan wel ? i.p.v. wat niet kan)
• Begeleid je (meervoudig onderhandse en Europese) aanbestedingen voor alle gemeentelijke disciplines en afdelingen.  Coördinatie en het bewaken van deze processen en procedures horen daar natuurlijk ook bij.
• Vind je het leuk om de aanvrager te helpen met het aanbestedingsproces, vaak  is meedenken met de inhoud ook nodig.
• Neem je het voortouw op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie.
• Werk je mee aan de regionale inkoopsamenwerking binnen de regio Stedendriehoek.
• Lever je een bijdrage aan de accountantscontrole en rapporteer je over de professionalisering van inkoop aan management en bestuur.
• Werk je samen met de junior inkoopadviseur. Deze zorgt vooral voor de ondersteunende inkooptaken en het verbeteren van contractbeheer en de inkoopprocessen. De inkoop coördinator is verantwoordelijk voor de strategische en beleidsmatige taken.
• Heb je ideeën over contractmanagement en kun je deze omzetten in praktische handvatten voor de organisatie.

Wie zijn wij?

Welkom bij team Inkoop & Juridische Zaken! 

Het team bestaat uit ongeveer 12 medewerkers en is verantwoordelijk voor inkoop, juridische zaken, openbare orde en veiligheid en participatie in de functie van ideeënmakelaars. Team Inkoop & Juridische Zaken valt binnen het domein Dienstverlening. Dit domein draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening aan onze inwoners en optimalisatie van onze bedrijfsvoering. 

Als inkoopcoördinator ben je de drijvende kracht om het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente te professionaliseren.  Het beleid uit te dragen, waar nodig te implementeren en ervoor te zorgen dat inkoop- en aanbestedingsprocessen efficiënt en rechtmatig verlopen. Je wordt hierbij ondersteund door een junior inkoper die zich vooral ook bezighoudt met het contractenregister, de aanbestedingskalender en vele andere praktische zaken. Daarnaast kun je altijd een beroep doen op de juristen uit het team. Zij denken graag mee.

Wat bieden wij jou?

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft. Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Deze functie is indicatief ingedeeld in functiesalarisniveau schaal 10 van de CAO gemeenten. Maximaal bedraagt je salaris € 5.313,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en de ervaring die je meebrengt. Daarnaast krijg je een persoonlijk keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.

En werken bij de Gemeente Lochem heeft nog meer voordelen:

• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuis en hybride werken;
• Een ingerichte thuiswerkplek met een budget van € 750,00;
• ABP-pensioen waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt;
• Goede bereikbaarheid dichtbij A1 en een treinstation op loopafstand;
• Werk dat ertoe doet in een prettige sfeer;
• Een lerende organisatie waarin er volop ruimte is voor jouw ontwikkeling.

Wie zoeken wij?

We zoeken één inkoopcoördinator voor 36 uur per week of een duo (twee inkoopcoördinatoren voor elk 18 uur per week).

Als inkoopcoördinator ben je zelfstandig, proactief én houd je van samenwerken. Je legt snel verbinding met belanghebbenden en bent communicatief sterk. Vanwege jouw hands-on mentaliteit krijg jij mensen mee en breng je veranderingen op gang. Hectiek ga jij niet uit de weg. Je bent een creatieve aanpakker en doorzetter. Bij dit alles houd jij integriteit en klantgerichtheid altijd in het oog. Je beschikt over een goede politiek-bestuurlijke antenne. Verder:

• Heb je een geschikte basisopleiding op minimaal HBO niveau afgerond (bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie). Daarnaast ben je in het bezit van NEVI 1. Het diploma NEVI 2 is een pré.
• Heb je werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden bij de overheid of overheid gerelateerde organisaties.
• Heb je aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.

Waar kom je te werken?

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

Hoe solliciteer je?

Solliciteren kan via Werken in Gelderland. We zien je sollicitatiebrief en cv graag uiterlijk donderdag 22 mei 2025 tegemoet. 

De eerste gespreksronde staat gepland op woensdagochtend 28 mei. 

De vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Veronique Vroege, teamleider Inkoop & Juridische Zaken. Zij is telefonisch te bereiken via 0573 289 284 of stuur een e-mail naar v.vroege@lochem.nl. 

Veronique is afwezig van 9 mei tot en met 19 mei. In die periode kun je per e-mail contact opnemen met Jan Teunis Hartgers, interim inkoopcoördinator, via j.hartgers@lochem.nl.