Wat ga je doen?

Als medewerker re-integratie subsidies verwerk je aanvragen die de regisseurs werk en inkomen indienen om inwoners van Arnhem met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden/terugkeren naar werk. De regisseurs zijn verantwoordelijk voor de inzet van re-integratie instrumenten, en jij zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling daarvan, dus het afhandelen van de subsidieaanvraag, goed verloopt. 

Alle aanvragen komen per mail binnen bij het subsidiebureau, dat bestaat uit jou en vier collega’s. Vanuit daar worden de aanvragen en de andere werkzaamheden verdeeld. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het op tijd en correct afhandelen van al het werk. Je controleert of de aanvraag compleet is en of de inwoner recht heeft op de re-integratie subsidie. Dit doe je aan de hand van de geldende regels en wetten. 

Je verwerkt onder andere de volgende aanvragen:

• Loonkostensubsidie;
• Subsidie beschut werk;
• Subsidie persoonlijke ondersteuning;
• Loonwaardemetingen;
• Doelgroep verklaringen voor ouderen;
• Gemeentelijke bijdrage kinderopvang.

Als er documenten ontbreken of niet volledig zijn, neem je contact op met de regisseur om de ontbrekende informatie op te vragen. Daarna stel je de beschikking op, regel je de betaling in het systeem en zorg je dat het verdere subsidieverloop goed in het systeem is vastgelegd. Ook verwerk je mutaties en voer je herberekeningen uit bij wijzigingen. Daarnaast beantwoord je vragen per mail en telefoon van collega’s binnen werk en inkomen maar ook van ketenpartners zoals WSP, jobcoachorganisaties en UWV.

Wie zijn wij?

Je gaat werken binnen het cluster werk en inkomen van de Gemeente Arnhem. Bij dit cluster werken ongeveer 250 professionals, die ervoor zorgen dat Arnhemmers die dat nodig hebben, ondersteuning krijgen naar werk, een uitkering of inkomensondersteuning. Ook bieden we hulp aan Arnhemmers met geldzorgen en schulden en begeleiden we nieuwkomers in Nederland om in Arnhem een nieuwe start te maken door goed in te burgeren.

Het cluster bestaat uit 4 afdelingen: gebiedsteams, bureau nieuwkomers, hulp bij geldzorgen en schulden en een bedrijfsbureau. In deze functie word je onderdeel van het bedrijfsbureau, van team subsidiebureau. Een team bestaande uit 5 financieel administratief medewerkers waarvan één collega ook een coördinerende rol heeft. Een klein team, dat volop in ontwikkeling is en waar de komende tijd verder wordt gebouwd. Je bent welkom om hier deel van uit te maken en je bijdrage aan te leveren.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.700,- tot een maximum van € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 653,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken twee collega’s die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden rondom re-integratie instrumenten en die plezier haalt uit het samen bouwen aan een effectieve dienstverlening. Je werkt graag samen met anderen, biedt hulp wanneer collega’s die nodig hebben en neemt waar nodig taken van anderen over. Je vindt het belangrijk om gezamenlijk resultaat te bereiken en deelt graag je kennis en ervaringen met anderen.

Daarnaast neem je initiatief door uit jezelf taken op te pakken en actief mee te denken over verbeteringen in bijvoorbeeld werkprocessen. Als iets niet duidelijk is, durf je door te vragen. Je bent analytisch, wat betekent dat je snel verbanden legt en zoekt totdat alle benodigde gegevens compleet zijn. Ook werk je accuraat, je controleert je eigen werk zorgvuldig en voert voorgeschreven instructies nauwkeurig uit. Je blijft alert op details, zodat fouten worden voorkomen.

Tijdens de inwerkperiode leer je stapsgewijs de verschillende onderdelen van het werk, zonder vast inwerksysteem. Daarom is het belangrijk dat je instructies snel begrijpt en correct toepast. Je hebt leervermogen waardoor je snel begrijpt hoe de re-integratiesubsidies in elkaar zitten, zodat je snel zelfstandig aan het werkt kunt. Je denkt goed na over hoe je regels en wetgeving toepast en weet informatie op de juiste manier te interpreteren

Verder vragen wij: 

• Relevante werkervaring in vergelijkbare rol als financieel administratief medewerker;
• Kennis van regels en wetten ronden het verstrekken van re-integratiesubsidies;
• In ieder geval op dinsdag werkzaam op kantoor in Arnhem – vaker wordt gewaardeerd maar is niet verplicht;
• Ervaring met werken in GWS/Suite is een pré.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 14 mei via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk maandag 19 mei hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 mei tussen 09.00 – 13.00 uur en/of woensdag 21 mei tussen 09.45 - 12.15 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? 

De motivatievraag: 

Competentie: accuraat werken

Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin jouw nauwkeurigheid een positief verschil heeft gemaakt? Wat heb je precies gedaan en wat was het resultaat?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Fransje Buurman, afdelingshoofd bedrijfsbureau, via +31650199973. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met  Maaike Salemink, recruiter, via +31631114881, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).