Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer krijg je een afwisselend en uitdagend takenpakket in een fijne organisatie. Je volgt de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de organisatie (mede gelet op nieuwe Archiefwet).

Zo zorg jij dat we als organisatie voldoen aan de Archiefwet en regelgeving en zet je de stappen die nodig zijn om te komen tot een vervangingsbesluit. Ook optimaliseer je het archiveringsproces zodat dit efficiënter loopt en de documenten voor iedereen makkelijker vindbaar en duurzaam toegankelijk zijn. En je gaat aan de slag om een proces in te richten dat voorziet in tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden die staan opgeslagen in het DMS Corsa, procesapplicaties en op netwerkschijven, conform bewaartermijnen in de selectielijst én na machtiging van de gemeentearchivaris.

Verder werk je aan:

• Het opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding (zodat inzichtelijk is welke procesapplicaties in gebruik zijn en welke mogelijkheden er binnen de applicaties zijn om archiefwettelijke beheertaken uit te voeren);
• Het opstellen van het handboek informatiebeheer en een kwaliteitssysteem informatiebeheer (beschrijving wie op welk moment waarvoor verantwoordelijk is en of en hoe alle taken uitgevoerd dienen te worden inzake het opslaan, beheer en ontsluiten of (actief) leveren en het beschikbaar stellen en waar nodig overdragen, verplaatsen of vernietigen van informatie);
• Het adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties, met name over benodigde archiveringsfunctionaliteiten;
• Het bijdragen aan bewustwording over informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie;
• Het organiseren en verslagleggen van het Strategisch Overleg Informatiebeheer dat 2 maal per jaar plaatsvindt;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;
• Het verzorgen van de overbrenging van zowel digitale als analoge archiefbescheiden;
• Het applicatiebeheer van de DMS Corsa.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jij bijdraagt aan een overzichtelijk informatiebeheer binnen de organisatie.

Wie zijn wij?

Het team bedrijfsvoering vindt het belangrijk om de organisatie te ondersteunen met vakmanschap en betrokkenheid. Meer over ons: 

• Wij dragen bij aan een impactvolle organisatie: Door onze ondersteuning kan de organisatie soepel draaien, wij zijn de tandwielen van de organisatie;
• Wij zijn vakinhoudelijk experts: Bedrijfsvoering bestaat uit verschillende vakdisciplines, elk met specialistische kennis subteams (financiën, juridisch, ICT, facilitair, communicatie, etc.);
• Wij hebben elkaar nodig: Ieders inbreng is van belang om samen tot betere resultaten te komen;
• Het informatiebeheer van de organisatie wordt door twee collega’s uitgevoerd (deze functie en de medewerker informatiebeheer).

Ons team bestaat uit 19 collega’s in diverse functies. We werken zelfstandig op en vanuit ons vakgebied, maar weten elkaar goed te vinden bij gezamenlijke projecten.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende rol in een professionele organisatie waar jouw initiatief en persoonlijke groei alle ruimte krijgen;
• Een aantrekkelijk salaris, tot € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum: 1 oktober 2024), afgestemd op jouw opleiding en ervaring;
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je salaris. Gebruik het zoals jij wilt: extra verlof, fiscale voordelen of gewoon een maandelijkse uitbetaling;
• Flexibiliteit en gemak: De werktijden zijn in overleg flexibel, een ruime verlofregeling, reiskostenvergoeding en uitstekende ICT-voorzieningen.

Wie zoeken wij?

Je bent collegiaal, houdt van aanpakken en brengt energie en enthousiasme in het team. Je hebt de competenties om succesvol te functioneren op tactisch en/of strategisch niveau in de digitale informatiedienstverlening. Je vindt het leuk om samen te werken, contacten te leggen en te onderhouden. 

• Je voelt je thuis in een organisatie met zelfstandig werkende professionals, korte lijnen en een complex speelveld;
• Je bent proactief, zelfstandig, accuraat en politiek- en organisatiesensitief;
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op ten minste Hbo-niveau op het gebied van informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek of SOD II;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur informatiebeheer;
• Het hebben van gemeentelijke ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Het hebben van ervaring met Corsa Next is een pre;
• Tot slot kan je makkelijk schakelen van strategisch naar operationeel niveau.

Waar kom je te werken?

In Regio Rivierenland werken we samen om onze regio sterker en mooier te maken. Met zeven teams voeren we gemeentelijke taken uit, terwijl ons achtste team zich richt op regionale beleidsprocessen. Wij zijn een samenwerkingsverband (een gemeenschappelijke regeling) van gemeenten in Rivierenland. Onze kernwaarden? Betekenisvol, deskundig en verbindend.

Bij ons werk je in een hechte organisatie van zo’n 90 collega’s, aangevuld met een flexibele schil. We zijn groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg voor persoonlijke aandacht. We kennen elkaar en waarderen dat: korte lijnen, snel schakelen en gewoon even bij iemand binnenlopen voor een vraag. Hier mag je jezelf zijn.

Wat ons extra bijzonder maakt:

We zijn officieel een Great Place to Work! Daar zijn we trots op, want het betekent dat onze collega’s met plezier, trots en vertrouwen hun werk doen. Bij Regio Rivierenland voel je je thuis én maak je het verschil.

Hoe solliciteer je?

Enthousiast? Solliciteer dan via deze portal uiterlijk op 30 april 2025.

Zien wij in jou onze nieuwe collega?

Dan volgt op 8 mei a.s. een eerste sollicitatiegesprek.

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Heb je nog vragen?

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Wouter Minkhorst, teammanager bedrijfsvoering, beantwoordt ze graag. Je kunt hem bereiken via wminkhorst@regiorivierenland.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kan Carina Machielsen, HR adviseur je informeren (cmachielsen@regiorivierenland.nl).