Stageopdracht: Procesverbetering Projectmatig werken

Mensgericht & veranderkundig ‘’Werkprocessen verbeteren is mensenwerk. In deze stage ondersteun je bij de verdere implementatie van projectmatig werken – van het aanscherpen van formats tot het zorgen dat nieuwe werkwijzen ook echt gaan leven in de organisatie.’’

In het kort

  • Organisatie
    Gemeente Arnhem
  • Standplaats
    Arnhem/hybride
  • Uren per week
    36
  • Maandsalaris
    €450 - €450
  • Reageren t/m
    25 november Je hebt nog 15 dagen
    • Opleidingsniveau
    • Hbo, Wo
  • Plaatsingsdatum
    04 november 2025

Ben jij degene die we zoeken?

Reageer nu

Wat ga je doen?

Binnen het cluster Openbare Ruimte zijn we volop bezig met het professionaliseren van onze werkwijze. Die beweging is ingezet met het HIOR, het Waardenmodel en de Samenwijzer-methodiek voor projectmatig werken. Als stagiair krijg jij de kans om hierin een actieve rol te spelen.

Je gaat aan de slag met het verbeteren en implementeren van onze projectmatige werkprocessen. Je loopt mee in het projectteam op dit onderwerp en doet actief mee in de acties die hiervoor worden uitgezet. Het is een traject van 2,5 jaar waar je einde fasen 1 ‘’ Fundament en structuur’’ afrondt en meedoet in de start van de 2de fasen ‘’ Projectfasen formats’’. Daarnaast hebben we nog enkele kleine opgaves lopen die je zelfstandig of onder begeleiding kan oppakken. 

Je gaat ook praktisch aan de slag met het werkbaar maken van het HIOR en het Waardenmodel Arnhems Buitengeluk. Jij helpt ervoor te zorgen dat deze hulpmiddelen niet alleen op papier bestaan, maar ook écht gebruikt worden in projecten.

Tijdens je stage werk je samen met collega’s uit verschillende vakdisciplines zoals beheer, ontwerp, projectleiding en programmering. Zo leer je hoe proces, inhoud en organisatie samenkomen. Je voert gesprekken, analyseert, stelt verbeteringen voor en test die waar mogelijk direct in de praktijk. Met jouw kritische blik en frisse ideeën help je ons om werkprocessen slimmer, duidelijker en effectiever te maken — zodat we als organisatie beter kunnen presteren in een steeds complexere omgeving.

Een typische werkdag

Je begint je dag met een format onder de loep te nemen dat in onze projecten wordt gebruikt. Je analyseert de inhoud, kijkt kritisch naar de structuur en doet een eerste voorstel voor verbetering. Vervolgens zoek je een collega op die dagelijks met dit format werkt om jouw ideeën te toetsen in de praktijk. In dat gesprek haal je waardevolle feedback op die je gebruikt om een verbeterd eindvoorstel op te stellen.

Later in de week presenteer je dit voorstel aan een groep collega’s uit verschillende disciplines om het breed te toetsen — een mooi moment waarop jouw bijdrage direct zichtbaar wordt. Tussendoor ben je druk bezig met het verzamelen van best practices uit de organisatie. Je duikt in voorbeelden, spreekt projectleiders en analyseert welke elementen écht werken. Je gebruikt deze input om te onderzoeken hoe je tot één generiek en compleet format kunt komen dat in verschillende situaties toepasbaar is. Geen dag is hetzelfde, en jouw ideeën maken direct impact op hoe wij als organisatie werken.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag binnen het cluster Openbare Ruimte van de gemeente Arnhem. Dit cluster bestaat uit zes afdelingen, waaronder Ontwerp, Projectleiding & Directievoering, Programmeren en Beheer — de vier afdelingen waarmee jij in deze opdracht nauw samenwerkt. In totaal werken binnen deze afdelingen zo’n 120 collega’s aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte stad.

Het cluster beheert meer dan 100 actieve projecten in de openbare ruimte. Voor jouw opdracht werk je direct samen met drie sleutelfiguren: Amela, de manager van Projectleiding & Directievoering (kartrekker van de opgave), Bas de adviseur assetmanagement (de procesbegeleider), en Daniëlle de bestuursadviseur (de verbindende schakel in de organisatie). Daarnaast stem je geregeld af met een kernteam van circa 10 collega’s en spreek je andere medewerkers waar nodig.

Je stagebegeleider wordt Bas Meijer (-van den Burg). Bas werkt inmiddels ruim twee jaar bij de gemeente Arnhem en heeft in die tijd onder andere het Waardenmodel Arnhems Buitengeluk ontwikkeld en is één van de trekkers van het Handboek Inrichting Openbare Ruimte (HIOR). Als stagebegeleider ben je bij hem in goede handen: naast zijn ervaring in de praktijk heeft hij ook 8,5 jaar lesgegeven in het hbo-onderwijs en al meerdere stagiairs succesvol begeleid. Bas daagt je inhoudelijk flink uit, maar vindt het minstens zo belangrijk dat jouw stage ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan de gemeente. Eén waarschuwing vooraf: Bas is een fervent voetbalfan — enige basiskennis of interesse in voetbal wordt sterk aangeraden om de gesprekken een beetje bij te kunnen houden.

En de sfeer? Die is informeel, collegiaal en betrokken. We houden van stevig inhoudelijk sparren, maar ook van een goede grap tussendoor. Dus neem je nieuwsgierigheid én je humor mee — dan zit je hier helemaal op je plek.

Meer weten over de afdeling beheer die valt onder het cluster openbare ruimte? Kijk dan op

www.werkenvoorarnhem.nl/de-organisatie

Wat bieden wij jou?

  • Een aantrekkelijke stagevergoeding van € 450,- bruto per maand ongeacht jouw opleidingsniveau (o.b.v. 36 uur);
  • Een leerzame en interessante ervaring en daarmee een waardevolle aanvulling op je CV;
  • De stageopdracht wordt uiteraard in onderling overleg met jou aangescherpt;
  • Ruimte om initiatieven te nemen;
  • Tijd om je te ontwikkelen en ervaring op te doen;
  • Begeleiding door een ervaren medewerker;
  • Mogelijkheid om een dagje mee te lopen bij andere afdelingen;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Jong Arnhem netwerk van de gemeente Arnhem.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige stagiair die niet bang is om initiatief te nemen. Jij bent analytisch, hebt oog voor detail en denkt actief mee over procesverbetering. Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines, maar schroomt niet om op hen af te stappen als je ergens tegenaan loopt. Ook wanneer het druk is en men even geen tijd heeft voor je, weet jij door te zetten.

Wat we van jou verwachten:

  • Je volgt een HBO- of WO-opleiding
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een nieuwsgierige houding.
  • Je denkt kritisch na over processen en kunt zelfstandig werken, maar werkt ook goed in teamverband.
  • Je hebt een proactieve instelling en kunt goed communiceren met verschillende stakeholders en durft op collega’s af te stappen.
  • Affiniteit met de openbare ruimte is een pré.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 169.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Heb je belangstelling, reageer dan online via de sollicitatiebutton vóór woensdag 26 november via de sollicitatiebutton. We hebben voor deze opdracht een plek op de afdeling. De gesprekken verlopen bij geschiktheid op volgorde van binnenkomst en de vacature sluit eerder wanneer geschikte kandidaten zijn gevonden. 

Heb je nog vragen?

Voor algemene vragen op het gebied van stages kun je contact opnemen met de stagecoördinator, dit doe je door te mailen naar stage@arnhem.nl. Wil je meer weten over stages bij de gemeente Arnhem, kijk dan op www.werkenvoorarnhem.nl/stages.

 

Ben je geïnteresseerd geraakt en wil je meer weten? Neem dan contact op met naam Bas Meijer bas.meijer@arnhem.nl 06-21981627. Hij kan je meer vertellen over deze stage/afstudeeropdracht en zal jou ook, samen met andere collega’s, begeleiden tijdens je stage/afstuderen. 

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Locatie

Gemeente Arnhem - Stadhuis, Koningstraat, Arnhem, Nederland

Je hebt nog 15 dagen om te reageren!

Reageer nu

Laatste stages

Bekijk alle stages