Stage Gemeente Apeldoorn

BBL-stage Managementassistent (m/v/x)

  • Opleidingsniveau
  • Reageren t/m 21 september Je hebt nog 39 dagen
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2022
  • Standplaats Apeldoorn

Hey aanpakker, klaar om alles te leren over het werk als managementassistent (en meer)? Dan is een BBL-stage bij gemeente Apeldoorn echt wat voor jou!

Dit ga je doen
Van agendabeheer tot ondersteunen bij evenementen: bij ons kan het! Voor komende jaren hebben wij 2 plekken beschikbaar. En weet je wat extra leuk is? Na jouw stageperiode bieden we je graag (bij een wederzijdse match) een plek aan binnen ons vaste team!

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Vitaal en Ondernemend Apeldoorn (VOA). Daaronder vallen de vakgroepen Gebiedsmanagement, Sport, Cultuur & Erfgoed en Economische Zaken. Jij werkt voor vier vakgebieden, dus er is genoeg te doen én te leren! Jij houdt je bezig met:

  • Afspraken plannen, agendabeheer en het beheer van de mailbox.
  • Ondersteunen bij het organiseren van activiteiten en evenementen.
  • Afspraken voorbereiden en monitoren.
  • Agenda maken voor overleggen.
  • Opstellen en versturen van brieven en subsidiebeschikkingen.
  • Ruimtes boeken binnen/buiten het Stadhuis.
  • Sollicitatiegesprekken plannen en afstemmen met kandidaten.

En nog veel meer!

Wat Linda (jouw stagebegeleider) zegt over deze stage:

Ik zie deze beschikbare plekken zelf écht als een unieke kans. Je krijgt de kans om voor een afdeling te werken met vier sterk uiteenlopende vakgebieden. Daardoor zal het werk enorm divers zijn en zal geen dag er hetzelfde uitzien. Er kunnen namelijk zowel taken van het afdelingshoofd zijn, als van de vakgroepen en vakgroepleiders. Zoals je in deze tekst leest, zijn er twee beschikbare plekken, dus kun je samenwerken met een medestudent. Al zullen we wel ons best doen, om te zorgen dat er enigszins een verdeling van werkzaamheden komt en je daardoor ook echt eigenaarschap kunt pakken op bepaalde taken. We gaan kijken wat bij jou past en richten het werk daarop in. Elaha en ik zijn zelf Managementassistentes voor het afdelingshoofd van VOA. We zullen jou begeleiden en we zullen ook veel samenwerken en samen optrekken. De functie van managementassistent bij de gemeente Apeldoorn is de laatste jaren flink uitgebreid. Dus als je van een uitdaging houdt, dan ben je hier aan het goede adres. De gemeente Apeldoorn biedt hier ook veel trainingen en cursussen voor aan. Na de stageperiode kom je, bij wederzijdse tevredenheid, in dienst van de afdeling Interne Dienstverlening van de gemeente Apeldoorn. Dit is de afdeling waar alle managementassistenten van de gemeente Apeldoorn onder vallen.”

Stagelopen bij gemeente Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 165.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Genoeg te doen én te leren dus binnen zo’n grote gemeente! Je leert alles over jouw vakgebied en ervaart hoe het is om te werken voor een gemeente (spoileralert: dat is hartstikke leuk en interessant!). En met ruim 1350 collega’s zijn er genoeg mensen om van te leren. 

Jij loopt stage bij de afdeling VOA. Linda Nitrauw wordt jouw stagebegeleider. Waarom het zo leuk is om bij deze afdeling stage te lopen? Omdat dit de afdeling is waar de teams zitten die werken aan een mooi, gezond, leefbaar en aantrekkelijk Apeldoorn. We zijn ontzettend enthousiast en zijn betrokken bij wat we doen. We kunnen niet wachten om met jou samen te werken aan Apeldoorn!

Dit bieden we je

  • Een goed salaris
  • Goede feedback waar je écht wat aan hebt.
  • Een leerzame en interessante stageplek. Goede aanvulling op je cv dus!
  • Opdrachten die passen bij wat jij wilt leren.
  • Ruimte om initiatieven te nemen. Jouw frisse blik kunnen wij goed gebruiken!
  • Begeleiding door een ervaren medewerker.
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Jong Ambtenaren netwerk (JAN) van de gemeente Apeldoorn. Zien we jou bij onze volgende bootcamp of leerzame lezing?
  • Een mooie werkplek midden in het centrum van Apeldoorn. Met een goed restaurant en de lekkerste koffie van onze koffiecorner.

Dit neem je mee
Als wij vrienden vragen om jou te omschrijven, zeggen ze natuurlijk allemaal dat jij een echte aanpakker bent, humor hebt en overal over mee wil denken. Goede eigenschappen voor een managementassistent bij gemeente Apeldoorn! Daarnaast volg jij de opleiding tot management assistent, directiesecretaresse, secretaresse of een administratieve opleiding, niveau 3 of 4. Oh, en je hebt natuurlijk een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren?
Zie jij het wel zitten om bij ons stage te lopen? De plekken zijn per direct beschikbaar. Je hoeft niet te wachten tot de start van de stageperiode. Minimaal voor 1 jaar, maar het liefst verwelkomen we je voor 2 of 3 jaar in ons team. Solliciteer meteen door op de sollicitatiebutton te klikken. De vacature sluit als we goede kandidaten hebben gevonden, dus wacht niet te lang! 

Heb je vragen? Bel dan met Linda Nitrauw – van Dieren, 06 28 24 43 69, bereikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdagochtend of met Elaha Nasimi, 06 38 33 49 53, bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Laatste stages

Bekijk alle stages