Trainee Functioneel beheerder detavast
- Aanvang opdracht 1-6-2025
- Einde opdracht maximaal 24 maanden
- Verlenging Detavast
- Uren per week 32-36
- Reageren t/m 12 mei 2025 09:00
- Plaatsingsdatum 25 april 2025
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.
Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.
Wat zoeken we?
De Omgevingsdienst Rivierenland is op zoek naar 2 collega's die zich via een detavast constructie willen ontwikkelen tot een volwaardig functioneel beheerder zodat zij ons team kunnen helpen bij het beheer van onze kernapplicaties, OpenWave en AFAS. En die daarnaast ook een rol spelen in het beheer van een aantal kleinere applicaties.
We zoeken collega's die maatschappelijke impact willen maken en die gaan voor een vast dienstverband bij de ODR. Naast een opleiding bij jouw detacheerder krijg je bij ons 'training on the job'.
Je belangrijkste werkzaamheden
In de basis vertaal je de vragen en behoeften vanuit de organisatie naar de inrichting van onze systemen, zodat jouw collega’s hun werk goed en op tijd kunnen uitvoeren voor de inwoners en ondernemers in regio Rivierenland. Zo draag jij samen met jouw collega’s bij aan een
veilige, gezonde en duurzame regio, waar natuur, economie en welzijn in balans zijn.
Een van onze kernapplicaties is het VTH-zaaksysteem OpenWave, waarop jouw operationele werkzaamheden zich in eerste instantie richten. Je zorgt ervoor dat het systeem efficiënt werkt en je ondersteunt gebruikers bij problemen die ze ervaren zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.
Afhankelijk van hoe het gaat, jouw persoonlijke voorkeuren en wat je daarin laat zien is uitbreiding van werkzaamheden naar onze andere kernapplicatie AFAS mogelijk. Daarnaast vragen we je ook een rol te spelen in het beheer van een aantal kleinere applicaties. Voor alle applicaties geldt dat je actief meedenkt in het onderzoeken van opties voor procesverbeteringen en het gebruik van de beschikbare applicaties.
Ook zijn we als organisatie in ontwikkeling met datagedreven werken en AI. Als functioneel beheerder heb jij daar vanzelfsprekend ook een rol in.
Dit zijn de taken die je als functioneel beheerder kan verwachten:
- Je biedt ondersteuning aan gebruikers en lost problemen. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal functioneren en dat gebruikers efficiënt en effectief hun werk kunnen doen.
- Je beheert mogelijk naast onze kernapplicaties andere aanverwante kleinere applicaties.
- Je vertaalt processen en wensen van gebruikers en de organisatie naar de inrichting van applicaties.
- Je bent een gesprekspartner voor leveranciers.
- Je verzorgt trainingen over het gebruik van applicaties of organiseert deze en stelt gebruikersdocumentatie op.
- Je voert releasetesten uit.
- Neemt deel aan projecten.
Het team
Samen met de vier andere functioneel beheerders, de adviseur informatiebeheer en informatiemanager maak jij onderdeel uit van Team IV. Een leuk, gezellig team met enthousiaste en behulpzame collega’s. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat jullie collega’s in de organisatie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen, maar bewaken jullie ook de kwaliteitseisen die we stellen aan o.a. onze informatievoorziening, informatiebeveiliging en privacy. In 2025/2026 breiden we ons team uit met medewerkers op het gebied van datagedreven werken en Geo informatie.
Wat jij in huis hebt
Je wilt je ontwikkelen tot een sterke professional met kennis van zaken en gezonde dosis organisatiesensitiviteit. Je stroopt je mouwen graag op om aan de slag te gaan en initiatieven te nemen. Je bent standvastig, doel- en resultaatgericht. Tegelijkertijd ben je een echte teamplayer.
Dit is wat je wilt worden
Een ervaren functioneel beheerder die zijn collega’s betrekt in ontwikkelingen en kennisdeling. Je bent procesgericht en weet de verbinding tussen de businessdoelen en -processen en de informatievoorziening te leggen. Zo ben je ook een bruggenbouwer als persoon, communicatief sterk en betrek je zonder moeite je stakeholders. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de kwaliteit van het werk elke dag een beetje beter wordt. Met jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling komt dat wel goed!
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bacheloropleiding.
2. Aantoonbare afgerond/volgend opleiding(en) en/of cursus(sen) op het gebied van functioneel beheer, informatievoorziening en/of informatiemanagement
3. Aantoonbare kennis en werkervaring met SQL programmeertaal, of is bereid zicht dit in het eerste half jaar eigen te maken op kosten van detacheerder
4. Kandidaat behaalt in het eerste jaar een ITIL & BISL certificering; Aantoonbare training op het gebied van softskill ontwikkeling (laat zien hoe jullie kandidaten selecteren of trainen zodat zij goede softskills hebben)
5. Kosteloze overname van kandidaat na maximaal 2 jaar. Beoordeling periode wordt bekeken in relatie tot de geboden opleiding en begeleiding door de detacheerder. Maak duidelijk in het cv wat jullie overname termijn is en waarom.
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Motiveer hoe jullie de kandidaat hebben geselecteerd en geschikt achten voor deze functie (50 punten)
7. CV bevat een zelf geschreven motivatiebrief van de kandidaat. Daarin staat beschreven waarom de kandidaat bij de omgevingsdienst rivierenland wilt werken; (50 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen en procesmatig inzicht;
- Proactieve en leergierige werkhouding;
- Affiniteit met IT en het snijvlak tussen business en technologie;
- Samenwerken;
- Bruggen bouwen;
- Om kunnen gaan met weerstand;
- Luisteren, de vraag achter de vraag vinden.
Benodigd aantal professionals
2.
Tarief
Na de eerste 12 maanden is het mogelijk om het tarief te indexeren. Deze indexatie is afhankelijk van de groei en functioneren van de kandidaat.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 9 SGO. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 mei 2025 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 mei 2025, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 7 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
Update 06-05-2025: er zijn geen relevante vragen ingediend.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 12 mei 2025, 09;00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.